A produtividade no trabalho, um tema recorrente quando falamos da economia portuguesa, é a relação entre a quantidade de produtos ou serviços produzidos e o tempo e recursos necessários para essa produção, sem perda de qualidade. Ou seja, trabalhar muitas horas produzindo pouco, ou com pouca qualidade, significa baixa produtividade. Algo que muitos apontam como um problema estrutural do nosso país. Para tentar ajudar a contrariar esta tendência, deixamos aqui algumas sugestões que podem ajudar a gerir melhor o tempo e a motivação para alcançar melhores resultados.
Planear o dia na véspera
Organizar tarefas para o dia seguinte reduz o stress matinal e dá clareza sobre o que precisa de ser feito. Utilizar listas de tarefas ou aplicações de gestão, como o To Do da Microsoft, o Google Tasks, o Todoist ou o Trello, por exemplo, é uma forma eficaz de organizar compromissos. Há um consenso generalizado de que ter objetivos claros aumenta significativamente a produtividade.
A técnica Pomodoro
Criada nos anos 1980 por Francesco Cirillo, a técnica Pomodoro (tomate em italiano) é um método simples e eficaz para manter a concentração. O trabalho é dividido em blocos de 25 minutos de concentração total, seguidos de pausas curtas de cinco minutos. Este método é amplamente utilizado por profissionais para otimizar tempo e evitar a exaustão mental. O próprio Cirillo defende que esta técnica ajuda a transformar grandes tarefas em objetivos exequíveis, promovendo resultados consistentes ao longo do dia. O nome desta técnica é uma referência ao popular cronômetro em forma de tomate.
Princípio de Pareto
O Princípio de Pareto, também conhecido como a regra 80/20, é uma abordagem essencial para gerir prioridades. Este princípio sugere que 20% das tarefas trazem 80% dos resultados, destacando a importância de se concentrar no que realmente importa. Claro que, tratando-se de uma generalização, deve levar-nos a pensar e questionar o nosso método de trabalho ou a gestão de uma empresa, mas não se aplica infalivelmente a todas as situações.
Dizer “não” quando é necessário
Saber recusar compromissos, educadamente, que não são prioritários ou delegar tarefas é uma habilidade crucial para qualquer profissional. Várias publicações internacionais especializadas em gestão destacam a capacidade que líderes produtivos desenvolvem de dizer “não” de forma assertiva, permitindo-lhes dedicar mais tempo às suas responsabilidades principais. Este hábito não só melhora o desempenho, mas também reduz o risco de burnout.
Cuidar de si
Por último, nunca devemos esquecer que a produtividade, em todas as áreas, está diretamente ligada ao bem-estar físico e mental. Pausas regulares, alimentação equilibrada e a prática de exercício físico são fundamentais. Vários estudos na área da saúde mental comprovam que pequenas pausas ao longo do dia aumentam a capacidade de resolução de problemas e promovem a criatividade. Cuidar de si próprio não é apenas benéfico a nível pessoal, mas também para os resultados que se obtêm no trabalho.
